UTSTILLER

Rigging

Rigging begynner som kjent i fra og med i morgen (tirsdag) klokken 08:00. Da er teltene klare og bryggene ligger og venter på dere. Vi har vakthold 24 timer i døgnet fra og med i morgen tidlig, men vi minner om at dere selv er ansvarlig for eget utstyr.

Arrangørkontoret

Arrangørkontoret finner dere rett innenfor hovedinngangen. Det er her dere henter p-bevis, utstillerbånd og lignende. Vi forsøker å bemanne kontoret hele tiden, men dette har blitt en stor og omfattende messe, så innimellom må vi trå til et eller annet sted, alle mann. 

Sentrale personer

Følgende personer er det lurt å merke seg, dersom du lurer på noe:

• Thomas N. Bjønness: +47 905 29 911 // tnb@norboat.no(Riggig/standplassering/kran/truck)
• Henrik Ryhjell: +47 917 30 713 // henrik@norboat.no (Administrasjon/reklameskjerm)
• Magnus Ryhjell: +47 975 31 157 // magnus@norboat.no (Administrasjon)
• Andreas Holm Tveter: +47 950 05 037 // andreas@motelagency.no (Utstillershop)

Ankomst/ferdsel med båt

Det er ikke tillatt med ferdsel under Kalvøya broen pga ro- og regattabaner. Båter som ferdes med motor under Kalvøyabroen risikerer å bli anmeldt av naboene. Alle båter henvises derfor til å seile nord om Kalvøya (v/Hennie Onstad/Solvik) ved ankomst til Kadettangen. Vi ber samtidig samtlige overholde fartsbestemmelser i området (5 knop) Vi informerer samtidig om at det kommer tidvis til å være mye ro-, padle- og regattaaktivitet i området mellom Kalvøya og Kadettangen hele uken, og ber samtlige av våre utstillere være ekstra oppmerksomme på sjøens myke trafikanter.

Sjøsetting av båter

Sjøsetting av båt på rampen ved messeområdet foregår med normal folkeskikk og køsystem. Er det fullt: kjør en runde og still deg i kø. Skal du sjøsette båt med kran er du nødt til å booke tid til dette med Thomas.

Kjøring-/Bistand med kjøring av utstyr til stand

Det er mulig å kjøre inn til standen for de som har spesielt tungt utstyr som ikke kan transporteres på annen måte. I slike tilfeller ber vi dere kjøre inn, lesse av så fort som mulig og kjøre ut. Det er IKKE tillatt å rygge inne på området – fortsett gjennom hele messeområdet, så ender du opp på utstillerparkeringen. Ønsker du hjelp til å få fraktet varer fra parkeringsplassen til din stand: ta kontakt med en av oss i crewet, så kan vi hjelpe deg med truck eller ATV.

Utstillerkort og utstillerbånd

Utstillerkort og utstillerbånd hentes på arrangørkontoret. Uansett hva dere har bestilt må dere sende inn navneliste med navn på samtlige som skal bemanne standen, før dere får utdelt kort eller bånd. Årsaken til dette er at utstillerbånd gir adgang til messeområdet døgnet rundt og vi har flere tilfeller av misbruk av dette på Båter i Sjøen, som har ledet til uheldige situasjoner. Det er synd når noen ødelegger for alle, men si ser oss nødt til å være strenge her. Det er kun for deres beste og for å bevare tingene deres og det dere stiller ut. Det bør ikke være nødvendig, gitt teksten over, men vi presiserer likevel: Utstillerbånd skal KUN gis til stand-personell, IKKE til kunder/venner/etc. Overtredelse medfører inndragning av samtlige kort/bånd 👮🏻‍♂️

Parkering – utstillere

Parkeringsplassen på Kadettangen er forbeholdt bilene til utstillere som har booket plass, med synlig p-bevis i vinduet (gjelder ikke MC, der kontrollerer vi reg.nummer). P-bevis til dere som har bestilt plass kan hentes på arrangørkontoret. NB! Vi kommer til å sette opp et gjerde foran innkjørselen slik at det ser stengt ut. Løft dette til side, kjør inn og løft det tilbake på plass.

Tilhengerparkering

Tilhengere skal parkeres på tilhengerparkeringen ved Veritassenteret. Her må du også ha booket plass for å stå. Grunnet et manuelt system på både tilhengerparkering og utstillerparkering er det ett bevis pr reg nummer som gjelder begge steder. Det er derfor ikke anledning til å bytte på p-bevis (det har vi rett og slett ikke kapasitet til å administrere).

Utstillershop

Utstillershoppen er nå stengt. Utstyret ditt vil bli levert til din stand i tråd med din bestilling. Til dere som har bestilt teppelegging: dette vil bli utført før dere ankommer på tirsdag. Dersom du har noen spørsmål rundt utstillershoppen: ta kontakt med Andreas.

Utstillerfest

Tradisjonen tro er det utstillerfest etter stengetid (20:00) på torsdag. For å være med på festen må du bestille billett. Dersom du enda ikke har gjort dette må det gjøres i utstillershoppen eller pr epost til Henrik. Billetten inkluderer mat + en enhet med øl/vin eller mineralvann.

OBS! Etter ønske fra våre tilreisende nordlendinger har vi selvsagt ordnet det slik at Bodø Glimt – Tottenham vises på storskjerm på utstillerfesten 😊

Kundebilletter

Ønsker du å kjøpe billetter til noen av dine kunder er det mulig å gjøre via vårt system. Kontakt Henrik på epost for å bestille dette. Han vil deretter sende deg en billettlink og en unik kode i retur.

Ekstra synlighet – storskjerm

Ønsker du å øke din tilstedeværelse på messen og være enda mer synlig for både publikum og forbipasserende på Sandviksveien og E18? Bestill reklame på storskjermen rundt inngangspartiet. Dersom du enda ikke har bestilt dette: kontakt Henrik på epost for bestilling. OBS! Det er kun 3 ledige reklameplasser igjen.

Ekstra synlighet – app

Ønsker du å øke din synlighet for alle publikummere? Kjøp en reklameplass i messe-appen vår. Denne appen er vårt digitale messemagasin og alle som kommer inn dørene hos oss vil få anbefalt å benytte denne. Vi vil også lenke til den fra sjoenforalle.no om kort tid.

Reklame – spre ordet!

Du har sikkert sett reklamen vår i sosiale medier. Når den dukker opp: lik og del – eller tagg oss når du legger ut noe i SoMe. Sammen mangedobler vi synligheten og trekker enda flere folk til messen.

Åpning av messen

Torsdag 8. mai klokken 11:00 åpner endelig Sjøen for Alle. Det er veldig hyggelig om så mange som mulig er til stede når vi klipper snoren og åpner dørene på slaget 11:00. Vi har sendt ut en liten invitasjon til noen utvalgte personer. Det blir ingen storslått seremoni, men det er likevel hyggelig med en liten samling. Gitt datoen (frigjøringsdagen) hadde dessverre ikke Hans Majestet Kong Harald mulighet til å åpne messen, men vi har fått brev fra slottet med lykkeønskninger, samt beskjed om at de gjerne kommer til neste år👑

Parkering – publikum

Vi har fått noen spørsmål om kundeparkering. Dersom kunder av dere har spørsmål om parkering, ber vi dere henvise til messe-appen vår. Her er det en egen seksjon der vi har merket alle parkeringsplasser i nærheten av Sjøen for Alle. Det er også enkelt å få oversikt over nærliggende parkeringsplasser i enten EasyPark eller Apcoa appen. I tillegg er det svært enkelt å ta seg til Kadettangen med buss eller tog.